Office Manager – Pilotage & Performance
Descriptif du poste
Richard & Sons est une agence spécialisée en immobilier commercial, intervenant auprès d’enseignes nationales et d’investisseurs dans les principales villes de France.
Vous occupez un rôle central dans l’organisation de l’agence. Vous structurez, pilotez et sécurisez l’activité au quotidien.
Vous ne faites pas “tourner l’administratif” Vous transformez une activité dynamique en organisation performante et maîtrisée
Principales missions
Pilotage de l’activité (prioritaire)
• Suivi du pipeline commercial (mandats, offres, signatures)
• Suivi du chiffre d’affaires (par négociateur / pôle)
• Identification des blocages et relances
• Préparation des points hebdomadaires avec la direction
• Mise à jour et fiabilisation des données de pilotage
Objectif : donner une vision claire et actionnable de l’activité
Contrôle & fiabilité
• Vérification de la qualité des données CRM
• Suivi de l’avancement des dossiers
• Contrôle de la facturation et des encaissements
• Identification des incohérences ou retards
Objectif : zéro perte d’information, zéro dossier mal suivi
Gestion administrative & financière
• Interface avec l’expert-comptable (paies, déclarations, contrats)
• Suivi des factures fournisseurs et des règlements
• Suivi des encaissements clients
• Suivi de la trésorerie
Objectif : une gestion fiable et maîtrisée
Organisation & amélioration continue
• Structuration des process internes
• Optimisation des outils (CRM, tableaux de suivi…)
• Fluidification des échanges entre équipes
• Mise en place de méthodes simples et efficaces
Objectif : gagner en efficacité et en clarté
Coordination & RH
• Suivi administratif des collaborateurs et alternants
• Relation avec les écoles et organismes
• Support au recrutement (hors fonctions commerciales)
• Organisation interne (réunions, coordination)
Working environment
Ce que vous allez trouver chez nous
• Un rôle clé avec impact direct sur l’organisation
• Une forte autonomie
• Une entreprise en croissance
• Un environnement exigeant et stimulant
Profil recherché
• 3 à 8 ans d’expérience (office manager / ops / admin évolué)
• Organisation et rigueur irréprochables
• À l’aise avec les chiffres et les outils (Excel / CRM)
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Esprit business et sens des priorités
• Autonomie et proactivité
Ce poste n’est pas pour vous si :
• vous cherchez un poste uniquement administratif
• vous préférez exécuter plutôt que structurer
• vous n’aimez pas suivre des sujets jusqu’au bout
Conditions
Rémunération : 38k – 45k fixe
Candidature : recrutement@richard-sons.com
Merci d’envoyer votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre intérêt pour ce poste.